Job Analys dan Desain Kerja dari Sudut Pandang Psikologis Organisasi

Job Analys dan Desain Kerja dari Sudut Pandang Psikologis Organisasi. Apa pekerjaannya dan bagaimana cara melakukannya? Area kerja mana yang harus Anda pertimbangkan dari sudut pandang psikologis? Pertanyaan-pertanyaan ini terklarifikasi di bagian ini. Anda juga akan mempelajari teori mana yang dapat Anda gunakan untuk menganalys desain pekerjaan dan kapan pekerjaan memiliki efek peningkatan kepribadian.

Apa saja yang termasuk dalam Job analys dan Desain Kerja

Job Analys dan Desain Kerja dari Sudut Pandang Psikologis Organisasi. Sebagai bagian dari job analys , isi pekerjaan dan bagaimana pelaksanaannya diperiksa dari perspektif psikologis. Sehingga hal ini menyebabkan kepuasan karyawan terhadap pekerjaannya. Titik awalnya adalah tugas operasional yang perlu dipenuhi. Itu dapat meliputi:

• syarat-syarat bagi seorang pegawai untuk melakukan pekerjaan atau tugasnya;
• kegiatan yang dilakukannya sendiri.
• Kondisi yang kita maksud adalah kondisi kerangka operasional umum, pembagian fungsi antara manusia dan
• peralatan kerja (mesin, komputer), produk yang akan kita proses, proses yang mendasari, komunikasi
• (koordinasi) yang perlu dengan karyawan lain, perintah kerja individu , derajat kebebasan dalam
• pemenuhan tugas dan frekuensi pekerjaan yang harus kita lakukan.

Dalam Job analys , proses kerja kita periksa dalam kaitannya dengan individu: Aktivitas individu mana yang kita akan lakukan? Ini muncul di episode berapa? Jam berapa mereka ambil? Sejauh mana mereka berkontribusi pada pencapaian tujuan?

Kapan melakukan Job Analys dan Desain Kerja

Alasan untuk melakukan analys pekerjaan dapat berupa:

• Langkah-langkah untuk meningkatkan tempat kerja dan proses kerja
• analys kebutuhan pelatihan dan konten pelatihan
• Seleksi dan penempatan personel
• Standarisasi alur kerja
• Spesifikasi dalam peraturan
• Penetapan upah dan gaji
• evaluasi kinerja
• Pengembangan sistem insentif
• Meningkatkan keselamatan di tempat kerja
• pencegahan kecelakaan
• Konseling karir
• pelatihan ulang
• rehabilitasi dan reintegrasi

Pilih area kerja untuk Job Analys

analys pekerjaan dapat kita lakukan untuk semua tempat kerja di perusahaan. Kemudian tergantung pada metode yang kita gunakan, sehingga ini adalah proses yang sangat kompleks. Oleh karena itu, titik fokus dapat kita pilih. Kriteria pemilihan dapat berupa wilayah kerja dengan:

• cuti sakit tinggi
• perputaran yang tinggi
• proses yang sangat standar (pekerjaan jalur perakitan)
• tugas yang sangat kompleks (pekerjaan proyek)
• beban atau ketegangan tinggi lainnya pada karyawan
• Restrukturisasi besar dalam struktur atau proses

Alat untuk Job analys

Ada berbagai alat untuk analys pekerjaan. Mereka harus terancang untuk mengenali dan mengukur tidak hanya apa yang karyawan lakukan, tetapi juga perasaan, pengalaman, atau kesan apa yang mereka miliki saat melakukannya – Kemudian bagaimana mereka mengalami pekerjaan tersebut. Oleh karena itu, campuran metode harus kita gunakan. Berikut ini Contoh metode individu yang dapat kita gunakan dalam kombinasi adalah:

• Evaluasi deskripsi tempat kerja dan proses
• observasi
• wawancara
• buku harian kerja
• daftar periksa

Prosedur untuk Job analys

Prosedur ilmiah untuk Job Analys umumnya berdasarkan pada pertanyaan atau kisi analys yang sangat spesifik yang kita kerjakan :

• Kuesioner Job Analys (FAA);
• Prosedur untuk menentukan persyaratan peraturan dalam pekerjaan (VERA)
• analys hambatan regulasi dalam pekerjaan (RHIA)
• Inventaris analys Pekerjaan (TAI)
• Job Analys subjektif (SAA)

Melakukan analys desain pekerjaan

Tujuan dari desain kerja adalah untuk menyesuaikan pekerjaan dengan orang-orang. Sehingga persyaratan ergonomis biasanya kita perhitungkan. Namun, pada akhirnya, ini semua tentang fisiologi, ergonomi, dan psikologi dalam ukuran yang sama. Dengan pertanyaannya, psikologi organisasi melampaui perencanaan istirahat, keselamatan kerja, kecepatan kerja atau pengaruh lingkungan (kebisingan, debu, iklim).

Jika pekerjaan terancang dengan baik, Kemudian itu dapat meningkatkan kepuasan kerja dan motivasi karyawan. Oleh karena itu, saran untuk rancangan kerja dari sudut pandang psikologis terutama berdasarkan pada penelitian tentang motivasi dan kepuasan kerja. Ada banyak teori, model dan hasil penelitian.

Apa yang dimaksud teori dua faktor Herzberg

Yang paling terkenal dan juga paling kontroversial adalah teori dua faktor yaitu Herzberg dari tahun 1950-an. Menurut ini, apa yang kemudian disebut faktor kebersihan dapat dibedakan dari motivator sehubungan dengan kepuasan kerja dan motivasi:

Faktor kebersihan: gaya manajemen, kondisi kerja, hubungan dengan karyawan dan penyedia, status, keamanan kerja atau gaji;

Motivator: Prestasi, pengakuan prestasi, pekerjaan itu sendiri, tanggung jawab, prospek kemajuan atau peluang untuk pengembangan pribadi.

Bagaimana meningkatkan desain kerja

Ini mengarah pada beberapa kesimpulan penting untuk desain kerja dari perspektif psikologis. Sehingga banyak kegiatan operasional yang tertuju untuk meningkatkan faktor higiene. Maka dari itu kegiatan yang berkaitan dengan motivator seringkali lebih sulit kita lakukan; Oleh karena itu, berikut adalah beberapa aspek yang mungkin penting:

• Spesifikasi tujuan yang jelas
• Pengakuan kinerja melalui umpan balik, pujian dan kritik
• Bekerjalah dengan sendirinya yang sesuai dengan kualifikasi karyawan tanpa menantang mereka secara
• berlebihan atau kurang
• Memberikan tanggung jawab dengan mendelegasikan tugas
• memberikan prospek untuk kemajuan
• Peluang untuk pengembangan pribadi melalui pengalaman dan proses pembelajaran

Ketika pekerjaan memiliki efek meningkatkan kepribadian

Pekerjaan dapat memiliki efek peningkatan kepribadian jika dirancang dengan benar. Sehingga, karyawan memerlukan ruang untuk bermanuver, transparansi, bertukar pikiran dengan orang lain, dan kesempatan untuk membuat rencana dalam kerangka tujuan yang kita berikan. Kemudian penting juga bahwa karyawan dapat belajar sambil bekerja. Bahkan orang umumnya paling baik dalam hal ini ketika berhadapan dengan tugas dan dalam proses kerja.

Aspek lain dari desain kerja adalah stres. Beberapa karakteristik situasi kerja dapat menyebabkan seorang karyawan mengalaminya sebagai stres. Sehingga hal ini memiliki efek positif dan negatif yang terkait dengannya. Dari perspektif psikologis, ini menunjukkan bahwa bukan kondisi umum yang menentukan, melainkan evaluasi kondisi umum ini oleh karyawan: Kemudian bagaimana dia memandang suatu situasi? Faktor-faktor yang mempengaruhi evaluasi subyektif meliputi:

• Derajat dan kemungkinan tidak menyukai situasi
• tingkat pengendalian
• pentingnya menghindari situasi
• kedekatan sementara dari situasi
• durasi situasi yang diharapkan

Praktik Melakukan Job analys tempat kerja Pertimbangkan untuk perusahaan Anda:

Bidang pekerjaan mana yang harus kita periksa sebagai bagian dari analys pekerjaan?
Kemudian apa alasan untuk memeriksa bidang-bidang pekerjaan ini lebih dekat?

Melakukan analys desain pekerjaan

Periksa elemen desain kerja psikologis mana yang sudah digunakan di perusahaan Anda:

• Dalam bentuk apa?
• Di mana Anda melihat defisit?
• Apa yang bisa diperbaiki atau diubah?

Demikian Artikel tentang Job Analys dan Desain Kerja dari Sudut Pandang Psikologis Organisasi