Cara Bekerja Dari Rumah | Jarak Jauh
Memulai pekerjaan jarak jauh atau bekerja dari rumah? Lihatlah 20 tips tentang cara bekerja dari rumah atau jarak jauh untuk mempelajari tips berguna dari para ahli!
Jadi, Anda telah meyakinkan atasan Anda untuk mengizinkan Anda bekerja dari jarak jauh, atau Anda beruntung mendapatkan pekerjaan jarak jauh – sekarang bagaimana?
Bekerja dari jarak jauh dari rumah memiliki manfaat yang jelas. Coba pikirkan: fleksibilitas yang lebih besar, lebih banyak kebebasan, dan lebih sedikit uang dan waktu yang dihabiskan untuk perjalanan. Dan jika Anda bisa bekerja dari rumah, Anda juga bisa bekerja dari mana saja, dengan membawa pekerjaan Anda di laptop dan menjelajahi dunia.
Jelas, saat kami mengatakan melakukan pekerjaan jarak jauh di jalan itu menyenangkan, kami juga mengakui bahwa gaya hidup baru ini akan datang dengan beberapa tantangan. Burnout akan menjadi masalah yang berbeda, misalnya. Dan jika Anda suka menghabiskan lebih banyak waktu di media sosial daripada yang seharusnya, kerja jarak jauh juga dapat meningkatkan perilaku ini.
Jadi, bagaimana Anda bisa tetap produktif, kreatif, dan terinspirasi saat bekerja di jalan? Sebagai perusahaan yang terdistribusi penuh, memimpin program kerja dan perjalanan , kami memiliki beberapa tip dan trik untuk cara bekerja dari dalam atau luar negeri.
Takeaway kunci
- Mulailah dan akhiri hari Anda dengan rutinitas, buat daftar tugas dan patuhi itu
- Berkomunikasi dengan kolega Anda, dan pastikan untuk bersandar pada mereka saat dibutuhkan
- ketahui gaya kerja pilihan Anda dan tetapkan aturan dasar untuk keluarga dan teman
- Manfaatkan manfaat teknologi yang andal
- Luangkan waktu untuk perawatan diri dan istirahat terjadwal untuk menghindari kelelahan
- Sempurnakan seni mencapai keadaan mengalir
20 tips cara bekerja dari rumah | jarak jauh
Berikut adalah 20 tips cara bekerja dari rumah jarak jauh yang akan membuat Anda menjadi semakin produktif dan sehat. Simak tips berikut ya !
1. Ciptakan rutinitas pagi
Dari Buenos Aires hingga Chiang Mai, kami merekam komunitas kami tentang bagaimana rutinitas pagi mereka berkembang dan beradaptasi dengan tempat indah tempat mereka bekerja. Rutinitas pagi Anda dapat membantu Anda bangun dan memudahkan Anda memasuki hari baru dengan lembut. Berikut adalah beberapa tips untuk rutinitas pagi saat bekerja jarak jauh dari komunitas kami;
- Bangun pada waktu yang sama setiap hari
- Tahan keinginan untuk menekan snooze
- Jangan online di pagi hari kecuali mendesak
- Nyalakan lampu dan buka tirai untuk cahaya alami
- Minum segelas air
Luangkan beberapa menit waktu tenang untuk terhubung dengan diri sendiri. Anda dapat menulis, bermeditasi, atau berdoa
- Berjalan-jalan atau lakukan yoga ringan untuk mengalirkan endorfin
- Mandi dan berdandan untuk bekerja
- Sarapanlah
2. Berkomunikasi Berlebihan Dengan Kolega Anda
Komunikasi yang efektif adalah salah satu tip terpenting untuk bekerja dari rumah atau saat dalam perjalanan. Jadilah proaktif. Komunikasi proaktif adalah tentang menjawab pertanyaan sebelum manajer atau rekan tim Anda bertanya kepada mereka. Ini mempromosikan kepositifan, yang mengarah pada membangun hubungan dan mencapai tujuan.
Tugas Anda adalah menjadwalkan pertemuan check-in 1:1 dengan mereka setiap minggu untuk terhubung dengan tujuan Anda, proyek yang akan datang, dan tugas harian.
Pastikan untuk mengadvokasi diri Anda sendiri dan nyatakan dengan jelas kemajuan Anda dalam seminggu terakhir. Beri tahu mereka tujuan mana yang telah Anda lewati dan proyek mana yang telah Anda pimpin. Saat Anda tidak berada di kantor, mungkin sulit bagi manajer Anda untuk selalu mengingat pekerjaan Anda, jadi jangan takut untuk membuat tonggak penting sendiri.
3. Investasikan pada teknologi yang andal
Saat Anda bekerja dari jarak jauh dari rumah, Anda harus menyiapkan kantor pusat yang akan meningkatkan kreativitas dan produktivitas. Ini membutuhkan sedikit lebih banyak kreativitas jika Anda bepergian sambil bekerja.
Akses ke Wi-Fi yang konsisten akan menjadi pertimbangan pertama Anda. Anda juga perlu merencanakan alat dan teknologi yang Anda perlukan untuk melakukan pekerjaan Anda dengan baik. Misalnya, banyak pekerja jarak jauh berinvestasi dalam sepasang headphone peredam bising yang bagus untuk membawa pekerjaan mereka ke mana saja – terlepas dari tingkat kebisingan latar belakang. Yang lain menemukan bahwa keyboard dan mouse nirkabel, atau bahkan layar kedua, merupakan bagian integral dari efisiensinya.
Menghabiskan delapan jam tanpa henti berjongkok di belakang laptop adalah resep sakit punggung, bukan kesuksesan. Dapatkan sendiri meja yang dapat disesuaikan atau penyangga meja portabel, sehingga Anda dapat beralih dari duduk ke berdiri.
4. Bersandar pada komunitas Anda
Isolasi adalah salah satu tantangan utama yang Anda hadapi sebagai pekerja jarak jauh. Hadapi saja- bagaimana Anda bertemu orang baru saat Anda menghabiskan waktu istirahat 1 jam di Netflix? Kecuali Anda berusaha untuk bersosialisasi, kemungkinan besar Anda tidak akan melakukannya.
Jika dibiarkan, kesepian akibat kerja jarak jauh jangka panjang dapat berdampak pada kesehatan fisik dan mental Anda, yang berujung pada kinerja yang buruk.
Untuk memastikan bahwa Anda merasa didukung dan terhubung dengan “dunia nyata”, kami sarankan untuk menjadi bagian dari komunitas jarak jauh – secara virtual atau secara langsung di ruang kerja atau kolektif lokal.
Kami telah menemukan bahwa dikelilingi oleh orang lain yang berhasil bekerja dari jarak jauh menginspirasi para pemula untuk tetap berada di jalur dan tetap produktif sambil merangkul fleksibilitas lokasi.
5. Pertimbangkan ruang kerja Anda
Solusi lain untuk berhasil bekerja dari rumah atau di jalan adalah bekerja di ruang kerja yang menginspirasi Anda untuk fokus pada tugas yang ada.
Ini bisa berarti menemukan ruang kerja bersama yang bagus di dekat Anda, membuka kedai kopi lokal, atau membuat tempat khusus untuk bekerja di rumah. Apa pun yang Anda lakukan, pastikan Anda merasa termotivasi oleh lingkungan Anda dan siap menghadapi apa pun yang menghadang Anda.
Saat mendesain ruang kerja pribadi di rumah, penting untuk memastikan bahwa ruang tersebut menawarkan tingkat kebisingan yang ideal untuk Anda. Jika Anda lebih suka bekerja dalam keheningan total, Anda mungkin ingin mengatur meja Anda di salah satu area paling sunyi di sekitar rumah Anda atau berinvestasi dalam earbud peredam bising berkualitas baik.
6. Cari tahu gaya kerja Anda
Memahami gaya kerja Anda adalah kunci untuk mengetahui cara bekerja dari rumah secara efektif. Gaya kerja Anda hanya mengacu pada bagaimana Anda mendekati pekerjaan Anda. Ini tentang bagaimana Anda berpikir, menyusun, dan menyelesaikan tugas yang ada. Setiap orang berbeda, dan itulah mengapa ada gaya kerja yang berbeda.
Misalnya, beberapa pekerja lebih suka merencanakan setiap detail proyek sendirian. Anggota tim lainnya memiliki gaya kerja kolaboratif dan menikmati brainstorming ide-ide kreatif sebagai sebuah kelompok.
Mengetahui gaya kerja Anda (dan memberitahukannya kepada orang lain juga) berarti Anda diberi tugas yang paling cocok untuk gaya tersebut. Hasilnya, Anda mencapai kinerja puncak dengan cukup cepat.
7. Luangkan waktu untuk perawatan diri
Saat batas antara “kantor” dan “rumah” mulai kabur, Anda mungkin terjebak di layar komputer untuk waktu yang lebih lama (lihat poin berikutnya). Terkadang hal ini tidak dapat dihindari saat menutup kesepakatan besar atau menyelesaikan presentasi penting. Tetapi Anda benar-benar perlu menciptakan waktu untuk diri sendiri. Jika tidak, tips bekerja dari rumah ini tidak akan membantu jika Anda bergumul dengan stres dan perasaan lelah.
Datang dengan rutinitas kebugaran dan berkomitmen untuk itu. Memiliki satu atau dua hobi yang dapat Anda kejar saat bepergian juga akan membantu menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Beberapa hobi yang terinspirasi dari perjalanan yang dapat Anda pikirkan termasuk fotografi, menggambar, menulis, dan bahkan videografi dan blogging.
8. Tahu kapan harus “log off”
Dunia menjadi semakin terhubung- dan itu hal yang baik. Namun, jika Anda bekerja dari jarak jauh dari rumah, konektivitas ini mungkin menyulitkan untuk mengetahui kapan harus menelepon sehari. Masalah ini lazim di kalangan pemula kerja jarak jauh.
Bagian terbaik dari bekerja dari jarak jauh adalah fleksibilitas untuk bekerja saat Anda paling produktif- di siang hari dan bahkan di malam hari. Meskipun Anda mungkin menerima email dan notifikasi obrolan kapan saja (terutama jika Anda bekerja di zona waktu yang berbeda dengan rekan kerja Anda), penting untuk mengembangkan kebiasaan menetapkan waktu saat Anda secara resmi “keluar” untuk malam itu.
Otak Anda kadang-kadang membutuhkan waktu istirahat untuk mempertahankan jalur yang diperlukan untuk menciptakan ingatan baru. Tanpa istirahat yang cukup, otak Anda akan lebih sulit untuk fokus dan merespons dengan cepat. Di sisi lain, memiliki waktu istirahat mental yang cukup mempertajam kreativitas dan kemampuan Anda untuk menemukan solusi. Jadi berhati-hatilah dalam menetapkan standar bahwa Anda tersedia 24/7.
9. Rangkullah keuntungan bekerja dari jarak jauh
Bekerja dari jarak jauh tidak hanya berlaku bagi mereka yang akan bekerja dari rumah atau di wilayah yang sama dengan kantor perusahaannya. Jika memungkinkan dengan posisi Anda saat ini, bawa bakat Anda ke jalan! Pada Tahun Jarak Jauh, karyawan, pekerja lepas, dan pengusaha bekerja dari tempat-tempat seperti Hanoi, Kuala Lumpur, Cape Town, Lisbon, dan Mexico City – sambil menikmati dukungan dari komunitas yang luar biasa.
10. Pertahankan jam reguler
Menjaga jam kerja Anda tetap terkendali adalah salah satu tip teratas untuk bekerja dari rumah atau saat berkeliling dunia. Mempertahankan jam kerja reguler membantu membangun rutinitas. Anda menambahkan struktur pada kehidupan kerja Anda sehingga Anda tahu apa yang seharusnya Anda lakukan pada waktu tertentu. Dengan melakukan ini, Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk merencanakan dan berdebat dengan diri sendiri tentang tugas apa yang harus ditangani terlebih dahulu.
Mempertahankan jam kerja rutin berarti memblokir waktu berkualitas untuk tugas yang diberikan kepada Anda. Dan ini membantu menjaga tenggat waktu yang akan datang, yang berarti lebih sedikit stres bagi Anda dan orang lain.
Untuk tetap berpegang pada jam kerja reguler, berikut tips dan strategi kerja jarak jauh yang bisa Anda coba:
- Jadwalkan blok waktu untuk tugas tertentu
- Susun rencana tentang apa yang perlu Anda capai setiap minggu
- Tetapkan tujuan kecil
- Latih diri Anda untuk konsisten dengan manajemen waktu
- Lacak hadiahi diri Anda sendiri
11. Tetapkan aturan dasar dengan orang-orang di tempat Anda
Karena Anda berada di rumah setiap hari sepanjang hari, mudah bagi orang lain untuk berasumsi bahwa Anda pernah murung untuk bertatap muka, mengasuh anak, menerima paket, dan bahkan membeli kopi di kedai favorit mereka.
Ketika ini terjadi, beban ada pada Anda untuk melatih orang yang Anda cintai untuk memperlakukan pekerjaan Anda seperti mereka melakukan pekerjaan di luar rumah. Jika Anda belum melakukannya, mulailah dengan menjelaskan kepada keluarga dan teman Anda apa artinya bekerja dari rumah.
Jadilah orang pertama yang menganggap serius pekerjaan Anda. Dan belajarlah untuk mengatakan TIDAK pada permintaan dari orang lain selama jam kerja. Beri tahu mereka saat Anda tidak bisa menjalankan tugas untuk mereka atau hang out.
Yang terpenting, tetapkan jam kerja dan patuhi itu. Dengan cara ini, Anda dapat mencapai tujuan pekerjaan sambil memiliki banyak waktu untuk dihabiskan bersama keluarga dan teman.
12. Ambil jadwal istirahat
Beristirahat sejenak mungkin tampak seperti buang-buang waktu, terutama saat Anda bekerja untuk mengejar tenggat waktu. Namun sebenarnya, istirahat teratur adalah salah satu tips paling efektif untuk bekerja dari jarak jauh atau di kantor karena berbagai alasan.
Istirahat sejenak setelah setiap 25-90 menit adalah kesempatan untuk memberi jeda singkat pada korteks prefrontal Anda. Ini mirip dengan menekan tombol restart dan memungkinkan Anda untuk kembali ke tugas Anda dengan energi baru. Istirahat juga memberi Anda kesempatan untuk memfokuskan kembali dan memiliki pandangan yang lebih jelas tentang gambaran yang lebih besar, yang pada gilirannya meningkatkan kreativitas dan produktivitas Anda.
13. Rencanakan apa yang akan Anda kerjakan sebelumnya
Perencanaan membantu Anda mencapai keadaan mengalir dengan cepat (lihat poin berikutnya), memungkinkan Anda menyelesaikan hal-hal penting tanpa bersusah payah.
Ada beberapa tip praktis untuk bekerja di rumah atau di jalan yang dapat membantu merencanakan pekerjaan Anda saat bekerja dari jarak jauh. Mulailah dengan membuat daftar tugas dan biasakan untuk merujuknya kembali secara teratur. Daftar ini harus mencakup semua tugas yang perlu Anda selesaikan dalam durasi yang telah ditentukan. Tentu saja, tujuan kecil ini harus dapat dicapai.
Yang penting, pastikan daftar tugas Anda selaras dengan tips bekerja di rumah yang disebutkan di atas, termasuk menjaga jam kerja reguler, perawatan diri, dan istirahat terjadwal.
14. Menyempurnakan seni mencapai “keadaan aliran”
Flow adalah keadaan pikiran di mana Anda benar-benar terlibat dalam tugas yang ada, sedemikian rupa sehingga Anda tidak menyadari waktu berlalu. Saat Anda dalam keadaan mengalir, Anda cenderung melupakan dunia di sekitar Anda dan memfokuskan setiap bandwidth pada apa yang Anda lakukan.
Bekerja dalam keadaan mengalir menciptakan rasa kontrol dan kebahagiaan dalam bekerja. Keadaan pikiran ini meningkatkan kreativitas Anda, sekaligus mengurangi stres. Jika Anda mudah teralihkan dari pekerjaan, ini bisa menjadi jawaban untuk cara sukses bekerja dari rumah atau saat bepergian.
Tidak semua orang mampu mencapai flow dengan mudah. Tapi tips ini mungkin bisa membantu:
- Pilih proyek yang Anda sukai
- Bekerja dengan energi puncak dan jam tenang
- Pilih tugas yang menarik tetapi menantang
- Bersihkan gangguan di meja Anda
- Bersikaplah tenang secara emosional
15. Menghadiri pertemuan dan didengarkan
Satu manfaat keren dari memiliki pekerjaan jarak jauh adalah kebebasan untuk berkeliling dunia saat Anda bekerja. Tetapi Anda tetap ingin menghubungi anggota tim lainnya bila diperlukan. Rapat virtual adalah beberapa praktik terbaik yang meningkatkan kolaborasi dan membuat seluruh tim tetap terlibat, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas.
Dan jangan hanya hadir. Didengar. Pertemuan virtual menawarkan kesempatan sempurna untuk menyuarakan wawasan atau ide Anda. Berbicara bukan hanya tentang Anda tetapi juga tentang kecerdasan kolektif seluruh tim. Masukan Anda bisa menjadi teka-teki yang hilang untuk terobosan anggota tim lain.
16. Siapkan makanan pada malam sebelumnya
Memasak makanan Anda di rumah dapat menghemat waktu dan uang secara nyata. Namun secara teori, waktu yang Anda habiskan untuk menyiapkan makan siang segar setiap hari dapat bertambah dengan sangat cepat. Menyisihkan satu atau dua jam untuk memasak bisa menjadi pertanyaan besar saat jadwal Anda sangat padat dengan tugas yang tertunda dan rapat yang akan datang.
Di sinilah memasak makanan pada malam sebelumnya masuk akal. Menyiapkan makanan favorit Anda sebelumnya memungkinkan Anda bekerja dari rumah tanpa membuang waktu berharga di tengah hari atau mengakibatkan kebiasaan makan yang tidak sehat.
Menyiapkan makanan pada malam sebelumnya juga berarti Anda hanya beristirahat sejenak dari kondisi aliran. Jika Anda adalah tipe orang yang membutuhkan waktu lebih lama untuk bangkit kembali setelah mengalami gangguan, harus memasak dari awal bisa menjadi penyedot energi yang sangat besar.
17. Pilih waktu penyelesaian yang pasti
Orang yang bekerja dari jarak jauh dari rumah menghemat sekitar 6 jam setiap minggu berkat tidak adanya perjalanan dan gangguan yang lebih sedikit. Tapi tahukah Anda apa jebakan terbesar bekerja dari rumah? Anda menebaknya dengan benar – bekerja lembur.
Jika Anda adalah korban dari jebakan ini, mulailah dengan melakukan audit waktu untuk menentukan mengapa pekerjaan Anda menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang seharusnya. Penting juga untuk memilih waktu penyelesaian yang pasti dan menaatinya. Terkait erat dengan itu adalah pentingnya berkomunikasi dan menciptakan harapan bersama dengan atasan Anda dan anggota tim lainnya. Ini akan membantu menghindari kesalahpahaman dan tekanan yang tidak perlu.
18. Mempersulit penggunaan media sosial
Tidak ada salahnya menggunakan media sosial jika berhubungan dengan pekerjaan Anda. Namun, ada masalah jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menelusuri Instagram, Twitter, dan Facebook karena alasan pribadi selama jam kerja.
Menghabiskan banyak waktu Anda di situs sosial secara tidak sadar dapat memicu perasaan tidak mampu dan tidak puas. Ini dapat meredam kebahagiaan Anda, yang pada akhirnya menurunkan produktivitas.
Internet memiliki banyak tips untuk bekerja dari rumah tanpa gangguan media sosial. Beberapa yang dapat Anda coba termasuk mematikan notifikasi dan menyembunyikan aplikasi media sosial dari beranda ponsel Anda. Pilihan lainnya adalah menghapus aplikasi di ponsel Anda dan sebagai gantinya mengakses media sosial hanya dari komputer Anda.
19. Bersosialisasi dengan kolega Anda
Bekerja dari jarak jauh seharusnya tidak menjadi alasan untuk menghentikan koneksi dan ikatan yang Anda miliki dengan kolega Anda. Pada kenyataannya, individu yang bekerja dari jarak jauh dari rumah perlu menjalin hubungan yang bermakna dengan orang lain untuk meningkatkan kolaborasi.
Platform perpesanan instan dengan pendingin air virtual, seperti Dialpad dan Slack, adalah cara kreatif untuk mulai bersosialisasi dari jarak jauh. Panggilan video di mana Anda berbicara dengan wajah kolega Anda dan panggilan suara biasa adalah cara lain untuk terhubung secara mendalam.
20. Akhiri hari Anda dengan rutinitas
Salah satu tip teratas untuk bekerja dari rumah secara efektif adalah membuat rutinitas pagi dan menaatinya. Demikian juga, Anda harus memiliki ritual penghentian kerja. Pada dasarnya, ini adalah perilaku yang memudahkan otak Anda memasuki fase lain dalam hidup Anda.
Memiliki cara yang solid untuk mengakhiri malam Anda sangat penting untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda. Terutama bagi pekerja yang ingin menyeimbangkan pekerjaan dan berkeliling dunia, rutinitas seperti itu dapat membantu menciptakan batasan yang kuat antara pekerjaan dan waktu istirahat.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda mengakhiri hari dengan penuh gaya sekaligus menyiapkan awal yang baik untuk keesokan paginya:
- Tinjau dan akui pencapaian Anda untuk hari itu
- Siapkan to-do list untuk besok
- Secara aktif melepaskan diri dari lingkungan kerja Anda dengan mematikan dan menutup laptop Anda
- Ganti pakaian setelah bekerja
- Berkeringat
- FaceTime atau hang out dengan orang tersayang
Pikiran Akhir
Sekarang Anda sudah mengerti tips cara bekerja dari jarak jauh, hidup akan terlihat sedikit berbeda (dan sedikit lebih mengagumkan). Namun, jika Anda menjalankan 20 tips cara bekerja dari rumah yang telah kami sebutkan di atas, transisi menuju kebebasan gaya kerja yang fleksibel akan lancar dan berhasil.