Bagaimana Presentasi Laporan yang Baik
Bagaimana presentasi laporan yang baik ? Meskipun pemikiran untuk membuat presentasi saja bisa menakutkan bagi sebagian orang, itu bukan tugas yang menakutkan seperti yang terlihat. Anda perlu memikirkan lebih dari sekadar menyelesaikan presentasi dan fokus pada keterampilan untuk bagaimana presentasi laporan yang baik.
Anda dapat berlatih menguasai bagaimana keterampilan untuk menyajikan presentasi laporan yang baik.
Berikut ini adalah bagaimana presentasi laporan yang baik:
1. Berpakaian dan tampilkan diri Anda secara profesional.
Penampilan Anda memengaruhi cara audiens merespons Anda. sehingga ini bertujuan untuk terlihat berkelas dan serasi, tidak seolah-olah Anda baru saja bangun dari tempat tidur.
2. Siapkan semua materi Anda dengan teratur dan praktis, dan simpan dokumentasi dan penelitian dalam jangkauan.
Pastikan semua alat bantu visual telah diatur dan siap digunakan dan semua peralatan yang akan Anda gunakan berfungsi dengan baik dan kompatibel dengan materi Anda sebelum Anda mulai. Apa pun yang Anda sertakan dalam presentasi harus diperhitungkan.
3. Pertahankan kontak mata dengan audiens Anda.
Menatap podium dan membaca catatan Anda tidak mendorong penyampaian materi Anda secara efektif. Audiens Anda akan berhubungan dengan Anda lebih baik jika Anda dapat menatap mata orang dan melibatkan mereka.
4. Komit materi Anda ke memori.
Biasakan diri Anda dengan materi sehingga tidak perlu menelusuri catatan Anda hanya untuk beralih ke topik berikutnya. Buat itu mengalir.
5. Bicaralah dengan jelas dan lantang.
Pastikan untuk tidak berbicara terlalu cepat atau bergumam. Biarkan nada Anda berfluktuasi. Tidak ada yang mau mendengarkan pembicara yang membosankan dan monoton. Tambahkan beberapa kepribadian pada presentasi dengan membawa sikap Anda sendiri ke dalamnya.
6. Naturalkan gerakan tubuh.
jangan membuat gerakan gugup seperti mengayunkan lengan atau membunyikan buku-buku jari Anda. Ini akan mengganggu audiens Anda.
Bagaimana Presentasi Laporan yang Baik : Cara Menenangkan Diri Sebelum Presentasi
Takut berbicara di depan umum adalah fobia yang umum. Beberapa orang mengalami sedikit kegugupan, sementara orang lain mengalami ketakutan yang melumpuhkan dan serangan panik sebelum dan selama presentasi publik.
Meskipun Anda mungkin lebih suka menghindari situasi tidak nyaman karena harus memberikan presentasi di depan orang lain, sehingga kemungkinan besar Anda akan menemukan diri Anda dalam posisi ini pada satu waktu atau lainnya.
Meskipun Anda mungkin tidak pernah merasa nyaman berbicara di depan umum, ada beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi kegugupan dan kecemasan sehingga meningkatkan tingkat kepercayaan diri Anda.
1.Teliti dan pelajari topik Anda untuk memastikan Anda memiliki pemahaman penuh.
Mendidik diri sendiri tentang subjek presentasi dan poin presentasi Anda sehingga Anda merasa percaya diri dengan pengetahuan Anda tentang topik tersebut. Bayangkan pertanyaan apa pun yang mungkin diajukan audiens Anda, dan teliti jawabannya.
2. Latih presentasi Anda sebanyak mungkin.
Berlatihlah di depan cermin, atau rekam diri Anda dengan kamera atau perekam suara. Minta teman dan keluarga untuk mendengarkan presentasi Anda dan berikan umpan balik.
3. Atur materi Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan cepat dan mudah.
Persiapkan catatan, properti, dan alat bantu audio atau visual sesuai urutan penggunaannya. Persiapkan garis besar kecil presentasi Anda sehingga membuat Anda tetap pada jalurnya.
4. Lakukan brainstorming setiap kemungkinan masalah yang dapat muncul, dan pikirkan solusinya.
Pertimbangkan opsi media alternatif apa yang akan Anda gunakan jika terjadi kegagalan fungsi, jika Anda menggunakan alat bantu teknologi.
5. Visualisasikan diri Anda berhasil memberikan presentasi Anda.
Bayangkan berjalan ke podium, menyapa audiens Anda dan memberikan pidato Anda dari awal sampai akhir.
6. Berlatihlah di ruang presentasi sebelumnya, jika memungkinkan, sehingga Anda dapat membiasakan diri dengan peralatan dan ruang tersebut.
Telusuri seluruh presentasi Anda, termasuk penggunaan alat bantu audio atau visual Anda. Tiba di ruang presentasi lebih awal pada hari acara agar Anda memiliki waktu untuk mempersiapkan materi dan menenangkan saraf Anda.
7. Ambil napas dalam-dalam dan perlahan sebelum bangun untuk memulai presentasi Anda.
Kencangkan dan kendurkan otot dan tangan untuk merilekskan tubuh.
8. Luangkan waktu sejenak untuk memvisualisasikan saat Anda merasa percaya diri sebelum melangkah untuk memulai presentasi Anda.
Ingat bagaimana perasaan saat itu, dan manfaatkan perasaan percaya diri itu saat Anda berdiri untuk memulai presentasi Anda. Terus tunjukkan kepercayaan diri ini selama presentasi Anda.
Catatan
Ingatlah bahwa audiens kemungkinan besar tidak akan melihat tanda-tanda kegugupan Anda. Mereka tidak dapat melihat tangan Anda yang gemetaran dan mungkin tidak memperhatikan suara Anda yang bergetar atau sedikit jeda ketika Anda lupa poin berikutnya.
Bagaimana Presentasi Laporan yang Baik |Keuntungan Menghafal Materi Laporan
Presentasi yang efektif dapat menghasilkan penjualan bisnis yang sukses, ide pemasaran yang disetujui, atau nilai bagus di kelas bisnis Anda. Presentasi adalah metode populer untuk menyampaikan informasi penting kepada sekelompok orang melalui alat bantu visual dan verbal, seperti slideshow. Berdasarkan faktor kunci yang membuat presentasi menjadi efektif, menghafal materi yang ingin Anda sampaikan memiliki banyak keuntungan.
Anda Dapat Melakukan Kontak Mata Lebih Baik
Kontak mata adalah bagian penting dalam menyampaikan presentasi yang sukses. Penonton merasa lebih terlibat dalam presentasi Anda dan apa yang Anda katakan ketika Anda berusaha untuk melihat mereka dan menjalin hubungan baik dengan mengunci pandangan.
Kontak mata adalah keterampilan komunikasi nonverbal yang dapat membantu presentasi Anda, dan menghafal konten presentasi memungkinkan Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk memindai audiens dan lebih sedikit waktu untuk melihat kartu catatan atau alat bantu visual Anda untuk diminta.
Anda Terdengar Seperti Pakar
Ketika Anda menghafal apa yang ingin Anda katakan dalam presentasi Anda, Anda dapat menyampaikan materi dengan percaya diri, yang membuat Anda terdengar seperti seorang ahli.
Audiens akan merasa lebih percaya diri dengan pengetahuan Anda tentang informasi yang Anda sajikan jika Anda berbicara secara natural dan santai, dibandingkan dengan membaca informasi Anda dari kartu catatan. Dengan demikian, audiens Anda mungkin lebih percaya pada apa yang Anda katakan saat Anda menghafal.
Anda Dapat Menghindari Pidato yang Mengganggu
Kata-kata seperti “um”, “seperti”, “kamu tahu”, dan “benar” dapat mengganggu bila digunakan terus menerus selama presentasi.
Penyaji tidak selalu menyadari bahwa mereka menggunakan kata-kata pengisi ini, tetapi mereka dapat meminimalkan penggunaan kata-kata tersebut secara tidak sengaja dengan menghafal presentasi mereka.
Saat Anda menghafal presentasi, Anda tahu apa yang ingin Anda katakan sedikit demi sedikit, sehingga sisakan sedikit ruang untuk tersandung kata atau menambahkan kata yang tidak perlu.
Anda Bisa Bergerak
Menghafal konten presentasi Anda memungkinkan Anda untuk bebas sehingga Anda dapat bergerak dengan nyaman dan alami di depan audiens Anda. Ketika Anda tidak menghafal, materi Anda mungkin Anda merasa perlu untuk tetap diam — di depan podium — sehingga Anda memiliki akses ke catatan Anda.
Tingkah laku presentasi fisik ini janggal bagi audiens karena menimbulkan kesan bahwa Anda tidak mengetahui materi sebagaimana mestinya. Variasikan posisi dan gerak tubuh Anda selama presentasi dan jangan pernah berbicara dengan catatan atau tayangan slide visual atau bagan Anda.
Demikian tips-tips Bagaimana Presentasi laporan yang baik. Semoga Audiens Anda terkesan dengan penampilan Anda setelah membaca artikel ini.