Tata cara interview online perlu kita pelajari dan latih karena tidak seluruhnya orang mahir berbicara di muka kamera, walaupun itu sekedar hanya kamera laptop atau handphone. Anda terkadang grogi karena belum terlatih dan terlibat perbincangan dengan memandang monitor. Lakukan beberapa tata cara interview online berikut agar bisa menarik pewawancara.

Tata Cara Interview Online

Berikut adalah 12 tata cara interview online yang bisa Anda jadikan referensi Anda dalam melakukan interview dengan HRD.

1.Tanya Detil Proses Interview Online

Sesudah memperoleh undangan wawancara online, Anda memiliki hak untuk bertanya mengenai prosesnya ke HRD. Info dari HRD akan menolong Anda untuk menyiapkan semuanya. Anda dapat bertanya banyak hal, salah satunya adalah sebagai berikut:

• Aplikasi online apa yang dipakai di saat wawancara ? Zoom, Google Meet atau aplikasi lain? Pastikanlah Anda telah mendownload dan pelajari pemakaian aplikasi yang HRD minta, dari jauh hari untuk menghindari kekeliruan tehnis pada hari H.
• Berapakah lamanya proses interview online berjalan ? Pastikanlah Anda bisa menyempatkan diri untuk sesi ini.
• Siapa dan berapakah orang yang hendak menginterviw ? Info ini akan Anda perlukan untuk menyiapkan jawaban kemungkinan dari pertanyaan yang akan HRD ajukan.

2. Penelitian

Anda harus juga mengumpulkan info berkaitan dengan profil perusahaan dan jobdesk dari status yang Anda lamar. Anda dapat mencari infonya dari beragam sumber di internet. Info ini akan bermanfaat untuk menjawab pertanyaan pewawancara nanti.

3. Latihan Interview Online

Untuk memberikan kelancaran dalam proses interview online, Anda dapat menyiapkan diri dengan latihan dari jauh hari. Latihan dapat anda laksanakan secara online juga. Anda bisa melakukan video call dengan rekan Anda seakan-akan sedang melakukan interview. Hal ini untuk melatih Anda yang canggung apabila bicara di muka camera.

4. Tentukan Tempat yang Nyaman dan Penerangan dengan Baik

Ketika akan melakukan wawancara online, Anda perlu memerhatikan penyeleksian tempat, background dan penerangan yang bagus. Pilihlah lokasi yang tidak ramai, seperti di dalam kamar atau ruangan yang tidak bising.

Situasi yang tenang akan mempermudah Anda dalam berkonsentrasi ketika menjawab pertanyaan dari pewawancara. Pastikanlah background yang Anda tentukan tidak acak-acakan, atau lebih bagusnya memakai background yang polos sehingga kelihatan lebih rapi dan profesional. Pastikan juga penerangan di ruang yang Anda tentukan, Tempatkan muka Anda agar dapat kelihatan jelas dan suara Anda terdengar oleh perekrut.

5. Pakailah Outfit Terbaik saat Interview Online

Meskipun pelaksanaan interview secara online, jangan abaikan tentang performa. Anda harus tetap memakai outfit terbaik, tampilkan muka yang fresh, hingga pewawancara menyaksikan kesungguhan dengan status yang dilamar.

Berpakaianlah seperti Anda sedang akan lakukan wawancara secara offline. Kenakan jas, kemeja, atau baju resmi yang masih terkesan formal. Untuk wanita, Anda bisa memakai dandanan atau make-up supaya makin menarik perhatian.

6. Check Jaringan Internet

Hal terpenting yang perlu menjadi perhatian saat interview kerja online, yakni jaringan koneksi internet yang Anda punyai. Usahakan agar di tengah sesi wawancara online, internet Anda tidak terputus sehingga tidak mengusik fokus dan kelancaran proses wawancara online. Hal itu bisa juga mengurangi nilai jual Anda di depan perekrut, karena terkesan tidak menyiapkan diri secara matang.

7. Lihat Gerakan Badan saat Interview Online

Penting untuk memperlihatkan ketertarikan saat interview online berjalan. Hal itu memperlihatkan minat Anda pada tugas dan perusahaan yang Anda lamar. Upayakan Anda tidak begitu kaku atau cemberut saat menjawab pertanyaan yang HRD ajukan. Pakai bahasa tubuh seperti menggangguk, tersenyum, dan semangat di hadapan perekrut.

8. Siapkan Perlengkapan dan Documen untuk Interview Online

Perlengkapan interview online lainya yang harus Anda siapkan, yakni laptop, earphone atau headphone, kamera tambahan, dan modem.Periksa lagi laptop yang Anda pakai, yakinkan dapat berperan secara baik dan tidak lelet.

Jika kamera laptop kurang jernih, Anda dapat menghubungkan handphone dengan alat adapter ke laptop.Persiapkan berkas penting seperti CV, resume, surat lamaran kerja, portofolio, dan bukti pengalaman kerja di dalam jangkauan Anda .

9. Persiapkan Alat untuk Catatan

Mempersiapkan alat catat kerap terlupakan oleh beberapa calon yang hendak menjalani sesi interview online.

Padahal, dengan menyiapkan alat catat, Anda bisa menulis beberapa poin penting yang perekrut sampaikan.

Anda bisa juga menulis pertanyaan yang ingin Anda berikan, dalam buku catatan.

Selanjutnya, tempatkan catatan itu di samping laptop Anda, supaya mempermudah Anda saat wawancara sedang berjalan.

10. Ketahui Status yang Dilamar

ketahui status atau posisi yang Anda lamar saat melakukan interview online. Kekeliruan dari  pelamar yang kerap tejadi yakni tidak mengerti deskripsi tugas dari status yang kandidat ilamar.

Misalkan, Anda melamar sebagai call-center, sebaiknya Anda cari tahu pekerjaan dasar yang umumnya dilakukan oleh seorang call-center.

Maka saat HRD bertanya, setidaknya Anda telah mengerti apa yang hendak jadi tanggung-jawab Anda nanti.

Jika Ada hal-hal yang Anda kurang pahami tentang perusahaan tersebut, Anda jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan.

11. Persiapkan Pertanyaan untuk Perekrut saat Interview Online

Hal seterusnya yang perlu Anda persiapkan supaya proses interview online menjadi sukses, yaitu mempersiapkan pertanyaan.

HRD atau perekrut pasti memberi Anda peluang untuk menanyakan, Anda tidak boleh menyia-nyiakan hal ini.

Kemukakanlah pertanyaan berkenaan dengan deskripsi tugas atau mengenai perusahaan.

Jangan sampai mengatakan jika Anda tidak punyai pertanyaan, karena HRD akan memandang Anda  tidak semangat dengan perusahaan.

12. Memandang Kamera Saat Wawancara Online

Sebuah hal yang penting dan kerap terlupakan beberapa calon yang melaksanakan interview online, yakni memandang kamera.

Biasanya mereka malah memandang ke monitor laptop, bahkan juga kerap memerhatikan diri kita di monitor.Hal ini bisa saja Anda lakukan. asal tidak terlalu sering.

Anda sebaiknya memandang kamera laptop supaya lebih konsentrasi menjawab pertanyaan dan terlihat semakin kompeten di layar si perekrut.

Wawancara kerja online? Lakukan tata cara berikut dengan benar

Saat ini Anda semakin sering melakukan wawancara kerja online melalui alat video. Tapi bagaimana Anda mendekati percakapan seperti itu dengan cara yang benar? Misalnya, apa yang harus diperhatikan saat melakukan wawancara online ? Lihat tip kami dan tinggalkan kesan yang baik dengan HRD.

9 tips (tambahan) tata cara untuk wawancara kerja online

Baik Anda melakukan wawancara online di laptop, ponsel, atau komputer, tips di bawah ini akan membantu Anda memulai:

13. Berlatih terlebih dahulu dan pilih gambar profil yang bagus

Untuk mempersiapkan diri sebaik mungkin, sebaiknya latih percakapan terlebih dahulu. Lakukan panggilan online dengan seorang teman dan biarkan lawan bicara Anda mengajukan pertanyaan penting: mengapa Anda melamar posisi ini? Apa yang kamu kuasai? Apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan ? Pertanyaan yang pasti bisa Anda harapkan selama wawancara. Dengan berlatih terlebih dahulu Anda juga akan terbiasa dengan cara melamar ini.

Penting juga untuk menggunakan gambar profil yang bagus jika Anda menggunakan alat video seperti Skype atau Facetime, misalnya. Gambar profil Anda adalah hal pertama yang dilihat perusahaan saat dia menelepon Anda. Lihat cara mengambil foto profil yang bagus .

14. Kenakan pakaian pintar

Sama seperti dalam wawancara kerja ‘normal’, Anda mengenakan pakaian yang rapi. Jadi jangan bercakap-cakap dengan setelan rumah atau pakaian olahraga Anda. Itu terlihat tidak profesional dan tidak tertarik. Ini mungkin terdengar jelas, tetapi terkadang orang melupakannya karena mereka berada di rumah.

15. Perhatikan posisi tubuh Anda

Bersandarlah di kursi favorit Anda dan lakukan panggilan online dengan HRD. Tidak! Postur tubuh Anda sangat penting. Jadi duduk tegak dan lihat langsung ke kamera. Mengangguk sesekali selama percakapan dan gunakan tangan Anda untuk memperkuat cerita Anda. Hal yang paling penting adalah bahwa percakapan terdengar alami dan meninggalkan kesan positif bagi Anda.

16. Pilih sudut kamera terbaik

HRD perlu melihat Anda dari sisi terbaik Anda. Dan tidak demikian halnya jika dia hanya melihat separuh wajah Anda atau melihat dagu Anda. Karena itu, pastikan kamera laptop atau ponsel Anda sejajar dengan mata dan wajah Anda sepenuhnya terlihat. Gunakan beberapa buku untuk mengatur laptop Anda atau tripod untuk ponsel Anda jika kamera Anda terlalu rendah.

17. Tutup semua program atau aplikasi lain

Jika Anda baru saja melakukan percakapan yang baik, email atau pesan Whatsapp lucu tiba-tiba muncul di layar. Konsentrasi hilang. Tidak nyaman dan juga tidak terlalu profesional. Oleh karena itu, tutup semua program atau aplikasi lain sebelum memulai wawancara online. Dengan cara ini Anda dapat benar-benar fokus pada percakapan. Pelajari cara mematikan notifikasi di Whatsapp .

18. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang baik

Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada koneksi internet yang terputus-putus selama panggilan. Karena itu, selalu periksa koneksi internet Anda terlebih dahulu. Lihat di mana koneksi Anda yang terbaik dan pertahankan percakapan di sana. Dengan begitu Anda tidak perlu khawatir panggilan tiba-tiba terputus.

19. Perhatikan suara Anda

Pewawancara harus dapat memahami Anda dengan jelas selama percakapan. Jadi perhatikan baik-baik suaranya. Tidak semua laptop atau telepon memiliki suaranya sendiri yang bagus. Misalnya, gunakan penyumbat telinga atau headphone dengan mikrofon untuk suara terbaik. Jika terlalu banyak kebisingan latar belakang selama percakapan, beri tahu pewawancara untuk mematikan suara Anda untuk sementara dan mungkin duduk di tempat lain.

20. Temukan tempat yang tenang tanpa gangguan

Kekacauan di latar belakang, teriakan anak-anak berlarian di layar. Ini menciptakan gangguan yang tidak perlu selama percakapan. Oleh karena itu, rapikan jauh-jauh hari dan temukan tempat yang tenang di mana Anda dapat melakukan wawancara online tanpa gangguan. Dengan begitu percakapan benar-benar berputar di sekitar Anda.

21. Hindari overexposure atau ruangan yang terlalu gelap

Penting bagi pemberi kerja bahwa Anda dapat melihat Anda dengan jelas. Pastikan ada cukup cahaya, tapi hindari overexposure. Juga, jangan duduk di ruangan gelap.

Itulah tata cara interview online di masa pandemi yang bisa Anda terapkan. Jangan lupa ucapkan terima kasih di akhir wawancara ya.

Semoga panduan tata cara interview online diatas bisa bermanfaat bagi kita semuaa. Semangat !!!